Salón de Actos

El Ayuntamiento de Azuqueca de Henares facilita la utilización del Salón de Actos del Centro Cultural a asociaciones, centros educativos, o entidades públicas para la celebración de actos culturales, poniendo de manifiesto que no se podrá utilizar este espacio para fines lucrativos, ni privados.

En primer lugar, el solicitante debe ponerse en contacto con la concejalía que le corresponda (ej, si un colegio solicita el Salón de Actos para una función de fin de curso, tendrá que ponerse primero en contacto con la Concejalía de Educación). La concejalía oportuna se pondrá en contacto con Cultura.

Una vez efectuado este paso, los solicitantes deben realizar su petición por escrito, siendo el Centro, de acuerdo con las necesidades, el que concede su utilización o no. En la solicitud debe indicarse el nombre del solicitante o persona que lo representa, su NIF o CIF, y demás información de contacto (domicilio, teléfono, fax, correo electrónico...) Se debe hacer constar también el horario para el que se solicita el Salón, el acto o espectáculo para el que se formula la petición y las necesidades técnicas del mismo.

Las peticiones se pueden remitir por e-mail a: centrocultural@azuqueca.net

Normas para la utilización del salón de actos del centro cultural municipal

1º SOLICITUD. Deberá cumplimentarse en todos sus apartados el impreso que se adjunta, con antelación mínima de una semana.

2º PERIODO. La utilización del Salón de Actos, será para un período no superior a 24 horas, debiéndose precisar el horario concreto a realizar.

3º MONTAJE Y DESMONTAJE. Será realizado por cuenta de los programadores del acto.

4º PUBLICIDAD. Para todo acto gratuito, deberá constar en toda publicidad escrita, el texto “Colabora el Centro Cultural Municipal”.

5º CAMERINOS. Deberá respetarse la limpieza, cuidando el buen uso de los materiales y muebles de los mismos.

6º TAQUILLA.

7º ENTRADAS. Las localidades serán visadas por la Concejalía de Cultura del Ayuntamiento.

8º SEGURO. Será a cargo de los programadores del acto. A pesar de la vigilancia que el Centro Cultural Municipal ejerza en la sala, este no se hace responsable de los daños causados, efectuándose el cargo económico correspondiente de los mismos a la organización del acto, declinando cualquier responsabilidad civil o penal derivada de la naturaleza o el contenido del espectáculo.

9º GASTOS DE SALA. La cesión del Salón de Actos será gratuita, para todos aquellos actos de tipo cultural de gestión pública o privada, donde no exista ningún tipo de lucro económico o propagandístico con fines lucrativos. Si en algún caso, y por motivos especiales, se cediese el Salón de Actos u otro tipo de organismo y para otros fines, tanto la cesión del Salón como el precio de la misma será a tratar con la Concejalía de Cultura del Ayuntamiento.

10º FUNCIONAMIENTO. Los organizadores del acto, coordinarán la ejecución del mismo, con el responsable de la sala.

11º CONCESIÓN. Para la concesión se tendrá en cuenta la calidad del espectáculo o acto a presentar.

12º A TENER EN CUENTA. La Concejalía de Cultura de este Ayuntamiento, puede hacer uso de nuevas modificaciones o interpretación de estas normas.

-Solicitud para la reserva del Salón de Actos.